Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening

Tidspunkt:          Tirsdag 18.04.2023 kl 18.00
Sted:                     Lensmannsgården 4, Varhaug (Trond Gjermund)
Tilstede:              Anita Oftedal, Lise Storhaug Ekeland, Ole Petter Thingbø, Ole Bjørn Maråk og Trond Gjermund Haugen.

Agenda:
Saksliste

Status handlingsplan
Status samarbeidsavtale
Status Regnskap – klar til revisor?
Status dugnad
Status velkomstbrev
Eventuelt

Handlingsplan
- Enighet om innhold - delt ansvar for ulike kapitler i styret – innspill til Trond G innen neste styremøte. Vil da gjennomgås. Endelig ferdigstilling til årsmøtet 22.juli
Samarbeidsavtalen.
- Ikke kommet i mål - pga at styret ikke vil overta kommunaltekniske anlegg før vi har en tilstandsrapp som sier at anleggene er ok (veg, vann og avløp).
- Enighet om at LGU tar initiativ til et møte med Lindesnes kommune for å diskutere om kommunen kan overta noe LGU drifter direkte fra LGU.
Regnskap 2022
- Forelagt styret – justert for avsetning for brøyting mottatt 2023. Godkjent og regnskap sendes revisor for godkjenning
Dugnad

Dugnad lørdag 29.april kl 09 - 13.
Oppmøte ved ballbingen kl 09.
Planlagte oppgaver:
1. rydding i området rundt ballbingen
2. beising av benker
3. rydde og ferdigstille båtoppstillingsplassen vi gjorde godt arbeid på i fjor
4. sjekke sandkasser/stier og eventuelt etterfylle sand
5. rydde og koste langs veikantene
6. henge opp volleyballnettet og klargjøre volleyballbanen
7. diverse i havna

Felles mat og kaffe ved gapahuken kl 13.
I forbindelse med mat og kaffe legger vi ut liste hvor vi håper hver enkelt kan registrere deltakelsen på dugnaden.
Fint om de som har anledning tar med trillebår, kost, spade og hagesaks (manuell for å kunne ta enkelte greiner).

Velkomst skriv

Velkomst-skriv til nye medlemmer – legges ut på Geirs hjemmeside => SLV

Diverse
- Veg avgifter: Trond G er i dialog iforhold til grunneier mht vegavgift båt garasjer Jaftefeda
- Havnekontingent:
  - Ref brev vedr. Lussevika havn lagt ut på Facebook SLV 13.4 i relasjon til kontingent havn, viser til at havnestyret har møte 24/4 og at det blir sendt et svar/forklaring i etterkant som legges ut på Facebook SLV

- Sommerfest planlegging – Anita, Trond G og Jane Bjørnemamma i komiteen. Komite møte på teams for å igangsette planlegging
- Diverse avtaler:
  - Handlingsplan (se pkt.1)
  - Vedtekter havn og SLV – Nye vedtekter for SLV og havn – framlegges årsmøte 2023. Pt er nåværende vedtekter gjeldende for både SLV og havn.

Neste møte tirsdag 23.05.23 kl 18.00 på Teams

Referat styremøte SLV 18.04.23