Til velforeningens medlemmer: Dere innkalles med dette til ordinært årsmøte i Svennevikheia/ Lussevika Velforening.
Tidspunkt: Lørdag 24 juli 2021, kl. 12:00.
Sted: Betel bedehus i Svennevik
Sakspapirene som sendes ut senest 10 juli, vil inneholde årsberetning, regnskap, revisorberetning, forslag fra styret og medlemmer, samt budsjett og forslag til handlingsplan for de kommende år.
Agenda for årsmøtet:
- Velge møteleder. (Styreleder anses som valgt hvis ingen motforslag).
- Godkjenne innkalling og dagsorden.
- Velge referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
- Styrets årsberetning inkludert havnestyrets rapport.
- Årsregnskap 2020. Status årsregnskap for 2021.
- Handlingsplan for perioden 2020 – 2023 (uendret)
- Forslag fremmet av styret:
- Harmonisering av kontingenter
- Forslag fremmet av medlemmer av velforeningen
- (forslag må være mottatt senest 30 juni)
- Behandle budsjett for 2022
- Velge nytt hovedstyre, havnestyre, valgkomite og revisor
- Eventuelt
- Orientering om revidert samarbeidsavtale mellom SLV og LG
- Orientering/ status internettløsning
- Orientering/ status reguleringsplaner
- Saker kommet opp i løpet av møtet
- Takk til utgående styremedlemmer
- Informasjon om kveldens sommerfest
Oppmøte og korona håndtering: Det er mulig å stemme via fullmakt, dette må gjøres skriftlig. For å sikre plasser med 1 meters avstand anmoder vi om at den enkelte hytte lar seg representere av kun en person i år.
Alle medlemmer er velkommen til å sende inn saker til behandling på årsmøtet. For at saken skal bli tatt med på årsmøtet må forslagene være sendt til lussevika@hotmail.com innen 01.07.2021.Sakspapirer vil ble sendt ut 14 dager før årsmøtet, senest 10 juli. Styret vil i tillegg sette pris på tilbakemeldinger fra medlemmene om hva dere synes er bra og mindre bra med styrets arbeid siden siste årsmøte.
Med vennlig hilsen
Helge Hatlestad
(Styreleder)