Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening
Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening
Tidspunkt: Mandag 21.3.2022 kl 18:00
Sted: Fjogstadveien 14, Sandnes (Ole Petter Thingbø)
Tilstede: Anita Oftedal, Lise Storhaug Ekeland, Ole Petter Thingbø og Oddfrid Gjesdal Braut. Ole Bjørn Maråk meldt forfall.
Agenda:
- Status havna, tinglysning
- Status samarbeidsavtalen
- Status reguleringsplan - fremdrift
- Dugnad våren
- Gjennomgang regnskap for 2021
- Gjennomgang av aktivitetsoversikten
- Eventuelt
- Status havna, tinglysing
Ingen ny status. Anita purrer Havnestyret. (kommentar etter møte: se referat fra møte i havnestyret 21.2. Merk frist 20. mars for kommentarer til oversikten over båtplasser for tinglysing)
- Status samarbeidsavtalen med LGU
Nytt møte avtales for å starte prosessen.
- Status reguleringsplan – fremdrift
Ingen endringsforslag innlevert fra LGU.
-
- Dugnad Gapahuk m.m. 11 april
- Byggeleder Gapahuk: Svein Kjetil Oftedal. Anita legger ut melding og etterlyser frivillige.
- Vask av hoppepute for å få denne opp. Oddfrid henter frem skjøteledning, kontakter Kim Stian for å få blåst opp hoppeputen og Ole P. fikser teip til å fikse hull.
- Montering av grill. Ole P. sjekker om den bør festes til bakken.
- Det kjøpes inn 2 benker til å sette opp på området ved siden av.
Mat: Det kjøpes inn pølser og vi griller.
-
- Vårens hoveddugnad 30. april
- Generell opprydding inkl. stier. Befaring gjennomføres på forhånd.
- Diverse nede ved havnen.
- Fikse gjerde ved ballbinge.
- Flytte på benker og beise noen av de eldste. Disse må rengjøres på forhånd slik at de får tørket.
- Lekehytte må fikses
Trenger også noen til å bidra med en liten matbit også her.
5. Gjennomgang regnskap for 2021
Regnskap gjennomgått. Foreslår å overføre 200 000 til investeringskonto.
6. Aktivitetsoversikt
Internettside avklart med Geirs hjemmeside.
Frisbeegolf: Oddfrid lager budsjett og sjekker videre med Espen.
Plenklipper er bestilt. Avtale inngås med Tristan (sønn til Jane).
Sommerfest 2022. Egen komite satt ned. Tidspunkt: 25. juni. Fokus: familiefest, sosial happening med trivelig stemning. Vi sjekker om LGU kan være med å sponse musikk.
Informasjonsbrosjyren – merke stier. Ole P. jobber videre (til høsten).
7. Eventuelt
Søppeldunker er noe flyttet for å bedre sikten i området. I tillegg blir nye blir satt opp nede ved strandvolleyen / havna der hvor det tidligere stod en konteiner.
Kosting av veier deles 50/50 med LGU (6000,-).
Klaubakka kontingent ble økt fra 800 til 1000,-. Ulik oppfatning om indeksregulering skal være fra i fjor eller fra 2016 når det opprinnelig ble avtalt. Lise følger opp.
Valgkomite: Pågår.
Neste møte mandag 25. april kl 18.00 hos Lise (Austhallet 1D)
Referat styremøte 21.03.2022