-- Alle -- Alle vedlegg Arkiv Årsmøte - referat Diverse referat - 2020 Diverse referat - 2021 Diverse referat - 2022 Diverse referat - 2023 Diverse referat - 2024 Dugnad Havnestyre SLV
Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening
Diverse referat - 2022  |   |  601  |  A+ | a-

Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening
Tidspunkt:         Mandag 03.10.2022 kl 18.00
Sted:                    Fjogstadveien 14, Sandnes (Ole Petter Thingbø)
Tilstede:             Anita Oftedal, Lise Storhaug Ekeland, Ole Petter Thingbø, Ole Bjørn Maråk, Trond Gjermund Haugen og Oddfrid Gjesdal Braut.

Agenda:
  1. Dugnad 15.10
  2. Status Havna, tinglysning
  3. Status Økonomi – nytt regnskapssystem
  4. Status ny samarbeidsavtale med LGU
  5. Status ny handlingsplan
  6. Status nye vedtekter
  7. Diverse avtaler: plenklipping, brøyting, Jaftefeda, Geirs hjemmeside mm
  8. Nye datoer for dugnad, årsmøte, sommerfest?
  9. Eventuelt
 
  1. Dugnad 15.10
Høstens dugnad avholdes 15. oktober kl 10.00, oppmøte ved fotballbingen.
Oppfordrer folk til å ta med motorsag og utstyr. Trenger 2 biler med henger. Avklipp kastes ved Jaftefeda som tidligere. Anita sørger for informasjon ut på facebook.
 
  1. Status havna, tinglysing
Det ble avholdt møte forrige uke hvor listene ble gjennomgått. Disse er nå klar for tinglysning (B2, B3 og flytebryggene). B1 holdes utenfor. Innhenter priser på tinglysing.
Hvordan strømabonnement i havnen håndteres tas opp i neste havnestyremøte.
 
  1. Status Økonomi – nytt regnskapssystem
Vi har tegnet ny avtale med leverandør av nytt regnskapsprogram, Tripletex. Møte planlagt med revisor for å avtale praktiske forhold i forbindelse med overgang samt opplæring.
 
  1. Status ny samarbeidsavtale med LGU
Første samarbeidsmøte med LGU avholdt.
  • Overtakelse av veier, vann og avløp, lekeplasser, friområder, turstier etc. Vi ønsker ikke å overta før ting er ferdigstilt og i god stand (bekreftet av 3.part).
    • Tar vi over areal løpende eller alt i ett?  Dette må diskuteres.
    • Veilag, sideveier hvordan skal dette håndteres?
 
Ole Bjørn har laget et utkast som distribueres til styret (de store tingene).
 
  1. Status ny handlingsplan 2023 - 2026
Anita og Lise har begynt på et utkast. Anita sender ut til styret etter møte og alle kommenterer fortløpende.
Planen er å ha handlingsplanen klar tidlig og ut til alle medlemmer i god tid før årsmøte.
 
  1. Status nye vedtekter
Oddfrid og Anita har begynt å se på dette. Sender ut til styret for kommentering og grundig behandling neste uke. Kommuniser med Sigurd mht. vedtekter for Havnestyret. Hva må inn i hovedstyrets vedtekter ang. havnen.
Alle setter seg inn i dette til neste styremøte.
 
  1. Diverse avtaler: plenklipping, brøyting, Klauvbakken, Geirs hjemmeside mm
Det eksisterer avtaler med han som klipper plenen.
Ny avtale mht. brøyting er inngått med Sindre Skeie. Samme fastpris og timepris men med et tillegg på faktisk oljeforbruk.  
Geirs hjemmeside – Oddfrid må inngå avtale. Lise sender annen avtale som en mal.
Klauvbakken – Trond sender denne videre til SLV (i utgangspunktet kun en brøyteavgift).
 
  1. Nye datoer for dugnad, årsmøte, sommerfest
Utsettes til januar.  
 
  1. Eventuelt
  • Det må ryddes i skilting
  • Naturlos?
  • Trond prøver å komme i dialog med Gustav Larsen mht. kontingent for garasjeanlegget i Jaftefeda. 
  • Merking av båttraller på båtoppstillingsplass utenfor lagerbygget MÅ være gjennomført innen søndag 16 oktober. De som ikke er merket med navn vil bli fjernet. (kommentar lagt til etter møtet)
Neste møte 7. november 2022 hos Oddfrid kl 18.00.



 Referat styremøte SLV 03.10.22

 
Top