Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening

Tidspunkt:         Tirsdag 18.8.2021 kl 18:00
Sted:                    Blåklokkeveien 41, Ålgård
Tilstede:             Anita Oftedal, Ole Bjørn Maråk, Lise Storhaug Ekeland, Ole Petter Thingbø og Oddfrid Gjesdal Braut.

Sak 1: Referat fra årsmøte
Referat sendes ut med vedlegg. Innlegg som ble vist sendes ikke med da informasjonen i stor grad omhandler regulering- og byggesaker som er godkjent tidligere. Det legges i stedet opp til mer balansert informasjon i ekstraordinære årsmøte i september. Ref. sak 3.

Sak 2: Samarbeidsavtale LGU / SLV
Avholdt konstruktivt møte med LGU samme dag. Se eget referat.

Sak 3: Ekstraordinært årsmøte i september
Ekstraordinært årsmøte avholdes søndag 26/9 kl 12.00 på Betel. Eneste sak på agenda er reguleringsarbeidet. Varsel om møtedato sendes ut snarest (Oddfrid) og forslag fra medlemmene MÅ være mottatt av styret innen 6/9. Det er bekreftet at kommunen vil stille med avdelingsleder Plan Anne- Kristine Lysestøl som vil informere om prosess og status. Hun har bedt om innspill/spørsmål som ønskes belyst. Styret ber derfor medlemmene sende innspill innen 6. september. Fra styrets side har vi foreløpig disse punktene:

Beregnet areal 150 m2 felles for området
Bygging i 100 meters beltet
Fortetting med kvalitet med minst mulig ulempe for naboer

Anita ordner excel-liste over alle medlemmer for evt. stemmeberettigede (fra Svandalsflona). Formell innkalling med sakspapirer sendes ut 11/9.

Sak 4: Bygging av Gapahauk
Anita sender tegningene til alle i styret. Vi håper at dette kommer i gang i høstens dugnad. Se vedlegg.

Sak 5: Budsjett 2022
Anita og Lise lager et forslag til budsjett.

Sak 6: Oppgaver fremover etter det ekstraordinære årsmøtet

Dugnaden i høst er satt til 16. oktober (Ole Petter). Her trenger vi noen flere som kan være med å hjelpe med organiseringen av arbeidet. Arbeidet som planlegges i høst er skoging, rydding langs vei. Komme i gang med gapahuken. Oddfrid legger ut en liten melding på facebook.
Havnestyret skilles ut som separat enhet. Aksjon: Havnestyret
De ulike avtalene med andre vellag i området bør formaliseres. Klauvbakken og Gustav Larsen feltet. Det finnes ingen skriftlige avtaler med disse i dag. Aksjon: Lise og Anita.
Medlemsportal? Hvordan ønsker vi strukturen i dette? Web ansvarlig. Oddfrid sjekker opp til neste møte og kommer opp med et forslag. Kostnader? (dokumenter dagens løsning og foreslå en ny)
Frisbeegolfbane: Bl.a. sjekke tippemidler, og alternativer. Aksjon: Oddfrid og Anita
Treningspark: Bl.a. sjekke tippemidler og alternativer. Aksjon: Oddfrid & Anita
Vedtektene må strammes opp før neste årsmøte. Aksjon: Oddfrid
Handlingsplanen må oppdateres før årsmøte.
Flere fartshumper i området for å få senket farten. Dette sjekkes med TT-anlegg. Aksjon: Ole Bjørn
Gatelys. Lys i hovedveien – vi innhenter priser på innstallering og drift til våren. Skal opp på årsmøte neste år.
Klipping av gress rundt på feltet. Vi ønsker å få dette klippet en gang per uke i sommerhalvåret. Ønsket er å gå til innkjøp av gressklipper og engasjere en lokal skoleungdom for å gjøre dette.
«Sommerfest 2022» Til neste år ønsker vi å få til en alternativ aktivitet som f. eks. volleyballturnering eller fotballturnering. Vi tenker noe som er sosialt og knytter medlemmene sammen. Foreslår å sette ned en egen komite. Aksjon: Oddfrid legger ut melding på facebook og etterlyser noen som kan jobbe med dette.

Annet: Anita settes på kopi ved utsendelse av info til medlemmene slik at hun kan ha oversikt.

Neste styremøte tirsdag 7. september kl 18 i Edlandsgeilane 20. Ålgård (endret fra 8/9).

Referat styremøte 18082021

18 - August.21 - Plan,snitt, perspektiv og fasader. Gapahuk Lussevika.pdf

18 - August.21 - Sit.plan. Gapahuk Lussevika (003).pdf

Referat samarbeidsmøte LGU_ SLV 180821.pdf