Møtereferat: Styremøte Lussevika og Svennevikheia Velforening

Møtereferat: Styremøte Lussevika og Svennevikheia Velforening
Tidspunkt: Mandag 08.02.21 kl. 18:00 – 20:00
Sted: Teams + hos Oddbjørg
Til stede: Helge Hatlestad, Anita Oltedal, Ole Bjørn Maråk, Oddbjørg Starrfelt, Ole P Thingbø, Lise Storhaug Ekeland

Agenda:

Div status

Status økonomi - Anita
Status ny reguleringsplan - Helge
Status havnestyret – Ole Bjørn

Planlegge vårdugnad 2021 – Ole/Anita
Andre saker
Nytt kontingent oppsett
Internett i hyttefelt

1. Status:

Økonomi - Anita
- Årsregnskap framlegges på årsmøte 24.juli.
- Ser på mulighet for å søke fritak mva på utlegg ballbinge /volleyball bane ++
Status reguleringsplan - Helge
- Ingen ny info re. Ny reguleringsplan. Styret informerer når vi vet noe mer
- Alle som ønsker spesifikk info mht. utbygging i Lussevika, oppfordres til å finne info på lindesnes.kommune.no sine hjemmesider under fanen «kart og reguleringsplaner». Der finner dere planer, byggemeldinger samt gjeldende byggeplan.
Status Havnestyret – Ole Bjørn
- Mail med skjema for utfylling i forbindelse med tinglysing båtplass er sendt ut til alle (mail sendt 10/2)
- Skjema sendes utfylt til lussevika-havn@hotmail.com
- Frist for tilbakemelding er 1.Mars

2. Vårdugnad

Dato: 17 april. 2021 (dato også delt på facebook)
Foreløpig plan:
- Ball binge - Bygge gjerde mot myr og søppelcontainere
- Sandvolleyball bane – ferdigstille
- Strandområde – Rydding og fylle på sand osv
- Sti fra Myrtoppen til Otilias hage – rydde og fordele ny masse
- Rydde langs vegene – diverse rusk og rask som ligger igjen av greiner osv. Kastes i depot (stort krater) – NB! Ikke lov å kaste planker osv her!
- Muligens:
  - Potensiell rydding rundt stort båtlager – avklares nærmere
  - Potensiell rydding på båt oppstillingsplass. Alle må fjerne det de vil ha før vi kan igangsette dette. Generelt skriv med tidsfrist vil bli sendt ut.
  - Bygging av gapahuk dersom alt er klart/tilrettelagt for det
- Som sist – planlegges ambulerende pølsebu/kiosk til sultne dugnadsfolk – i regi av Oddbjørg

3. Diverse

Årsmøte og sommerfest - 24.juli
Nytt kontingent oppsett under utarbeidelse – komite satt ned (Helge, Ole Bjørn, Anita). Forslag klart til årsmøte 24.juli
Oddbjørg Starrfeld går ut av styret på Årsmøte
Internett i hyttefelt
- Espen R har skrevet avtale med Altibox
- Når tilbud er klart – vil dette bli formidlet via velforening/styret til alle. Pt foreligger ikke noe pris estimat
- Koordinering og videre dialog/kommunikasjon gjøres av Altibox. Styret har ikke en rolle i dette.
Hoppepute i Otilias hage - planlagt Mai – settes opp av Lindesnes Gårdutvikling
Skilt forbud bobilparkering blir satt opp om kort tid ved havnen
Samarbeidsavtale med Lindesnes gårdsutvikling under oppdatering
Email og telefon til medlemmer styret i velforening samt telefon til havnestyret legges ut på Lussevika.com
Generelt skriv vedr. rydding på båtoppstillingsplass samt forbud mot å kaste hageavfall samme sted - kommer!

Referent:
Lise Storhaug Ekeland
Klepp Stasjon 12/02-2021

Styremøte SLV 08.02.2021 (002).pdf