-- Alle -- Alle vedlegg Arkiv Årsmøte - referat Diverse referat - 2020 Diverse referat - 2021 Diverse referat - 2022 Diverse referat - 2023 Diverse referat - 2024 Dugnad Havnestyre SLV
Referat styremøte SLV
Diverse referat - 2022  |   |  981  |  A+ | a-

Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening
Tidspunkt:         Mandag 24.1.2022 kl 18:00
Sted:                    Teams
Tilstede:             Anita Oftedal, Ole Bjørn Maråk, Lise Storhaug Ekeland, Ole Petter Thingbø og Oddfrid Gjesdal Braut.

Agenda:
  1. Informasjon møte mellom LGU og Anita/Ole Bjørn
  2. Status havna, tinglysning
  3. Status reguleringsplan – fremdrift
  4. Dugnad våren
  5. Gjennomgang av aktivitetsoversikten
  6. Eventuelt
 
  1.  Gjennomgang av samarbeidsmøte med LGU
Se eget referat.     Referat fra samarbeidsmøte 13.01.22
 
  1. Status havna, tinglysning
Venter på pris for samlet tinglysning for å få dette til en lavere kostnad enn om en tinglyser hver for seg. Det er enighet om at bryggene ikke tinglyses navn, men på gards- og bruksnummer slik at det blir mindre administrasjon og lavere kostnad ved evt. salg. Endelig liste sendes alle medlemmer for gjennomsyn.
  1. Reguleringsplan
Arbeidet her har stoppet opp i påvente av møte mellom LGU og kommunen. Pr. i dag er ingen reguleringsforslag levert inn og mye er veldig usikkert. LGU har fokus nå på å bygge ut det som allerede er godkjent.
  1.  Dugnad
Arbeids som skal gjennomføres denne gang er generell opprydding i tillegg til bygging av Gapahuk.
Fellesdugnad gjennomføres lørdag 30. april, men bygging av Gapahuk startes i påsken så sant denne er godkjent fra kommunens side. Byggeleder: Svein Kjetil Oftedal, og i tillegg trengs det hjelp av flere.

Inkludert i generell opprydding:
  • Flytte på benker og beise noen av de eldste. Disse må rengjøres på forhånd slik at de får tørket
  • Rydde stier
  • Lage rampe i forhold til toalettene og Gapahuken. Det gjøres en befaring først. 
  • Utvask toalett, disse åpnes i mai (rengjøring reduseres til en gang/uke)
  • Litt småkosting av grus (der som ikke TT har kostet før påske)
  • Arbeid nede ved havna (rydding, spyling av brygger etc.)

Hoppeputen åpnes til påsken og Anita bestiller plenklipper som kan brukes på fellesarealene nede ved sjøen, rundt hoppeputen, rundt volleyballbanen etc.

Anita ordner noen som kan bidra med litt lett servering etc.
  1. Aktivitetsoversikt
  • Samarbeidsavtalen med LGU. Avventer tinglysing i havna og deretter påbegynnes dette.
  • Web-side. Aksjon Oddfrid (sjekker med Geir)
  • Handlingsplan må oppdateres. Lise ser på denne etter neste møte.
  • Vedtektene må oppdateres. Etter neste møte.
  • Sommerfest 25 juni 2022. Vi prøver å få en egen festkomite til å jobbe med f.eks en turnering. Aksjon: Oddfrid
  • Informasjonsbrosjyren – håpet er å få dette ferdigstilt i løpet av våren. Aksjon: Ole P.
 
  1.  Eventuelt
  • Tid for innkalling av kontingent inkl. båthavnen for 2022. Lise prøver å få sendt ut som en felles regning for både vellaget og båthavnen til de det er relevant for.   
  • Dato for årsmøte: 16. juli med innkalling til alle medlemmer ut 14 dager før. Egen forespørsel om saker til agenda må derfor ut i midten av mai. Lise reserverer Betel. 
  • Valgkomite: Anita starter arbeidet nå. Det er ønskelig at styret består av en ekstra person (slik som tidligere) for å få fordelt oppgavene på flere.
Neste møte 21. mars kl 18.00 hos Ole Petter.

 
Top