-- Alle -- Alle vedlegg Arkiv Årsmøte - referat Diverse referat - 2020 Diverse referat - 2021 Diverse referat - 2022 Diverse referat - 2023 Diverse referat - 2024 Dugnad Havnestyre SLV
Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening
Diverse referat - 2022  |   |  1012  |  A+ | a-

Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening
Tidspunkt:          Mandag 25.4.2022 kl 18:00
Sted:                     Austhallet 1 D, Klepp Stasjon (Lise Storhaug Ekeland)
Tilstede:              Anita Oftedal, Lise Storhaug Ekeland, Ole Petter Thingbø, Ole Bjørn Maråk og Oddfrid Gjesdal Braut.

Agenda:
  1. Status havna, tinglysning
  2. Status samarbeidsavtalen
  3. Status reguleringsplan - fremdrift
  4. Dugnad våren
  5. Gjennomgang regnskap for 2021
  6. Gjennomgang av aktivitetsoversikten
  7. Eventuelt
 
  1. Status havna, tinglysing
Det meste er på plass, men må sjekke opp i noen få plasser som er «dobbelbooket». Fikk ca 30 tilbakemeldinger på siste utkast som ble sendt ut til medlemmene.
Vurdere å bygge opp et fond for finansiering av vedlikehold fremover. Dette sammen med årsavgift tas opp på årsmøte i juli. Eget årsmøte for havnestyrets medlemmer i etterkant av SLV årsmøte der sakspapirer sendes ut på forhånd.
Harald har ansvaret for dugnaden og er i kontakt med Ole P. mht. organisering.
Jobber med å få rydde opp i økonomien og overføre alt til kasserer for SLV.
  1. Status samarbeidsavtalen med LGU
Arbeid med nytt utkast til samarbeidsavtale pågår. Etterlyser tegninger på kommunalteknisk anlegg.
Må avtale dato for nytt møte med LGU. Aksjon Ole Bjørn.
 
  1. Status reguleringsplan – fremdrift
Ingen ny informasjon. Anita følger med på kommunens hjemmesider for evt. ny info der.
  1. Dugnad 30. april
Gapahuk ble bygget på dugnad mandag og onsdag i påsken. Veldig bra innsats av de ca. 20 som deltok gav et veldig bra resultat. I tillegg ble det utført litt rydding etc. Det er bygget benker rundt veggene men det gjenstår å få bygget et par bord. Ole P måler opp og sjekker med Åna kretsfengsel om de kan lage på mål. 

Arbeid som planlegges gjort under dugnaden:
  • Generell opprydding inkl. stier. Befaring gjennomføres på forhånd.
  • Diverse nede ved havnen.
  • Fikse gjerde ved ballbinge.
  • Flytte på benker og beise noen av de eldste. Disse må rengjøres på forhånd slik at de får tørket.
  • Lekehytte må fikses
  • Montere volleyballnett

Vi griller ved den nye gapahuken ca kl 12. Aksjon: Lise handler mat. Flere har tilbudt seg å bake kake.

Anita sender ut en påminnelse til alle på Facebook.

5.            Status regnskap, kontingenter mm
Veldig mange har betalt kontingent, og purring er allerede sendt til dem som ikke har betalt.
6.            Planlegging årsmøte
Årsmøte planlegges 16. juli kl 10-12. Lise booker Bethel. Oddfrid sender ut forespørsel på facebook om saker som ønskes tatt opp av medlemmene midten av mai slik at vi følger fristene i vedtektene. Oppgaver for øvrig – se egen sjekkliste.
Havnestyret avholder eget årsmøte i etterkant av vellaget. .
7.            Aktivitetsoversikt
  • Internettside
    • Geir har kommet med et nytt forslag som forhåpentligvis gjør det enklere å finne frem. Siden ser veldig bra ut og vi ønsker å gå videre med denne (kun noen få kommentarer). Vi bør også få formalisert i en kort avtale med Geir. Aksjon Oddfrid.
  • Frisbeegolf
    • Eierne av området i Fenmyra/Storheia stiller seg negative til forslaget fra SLV og ønsker ikke en frisbeebane etablert i området. Vi tror ikke det er en god løsning å tvinge gjennom en bane der eierne ikke selv ønsker det, men tar en telefon til kommunen for å sjekke hvordan reglene er. Nytt område må evt. diskuteres med LGU evt. ser vi på hvilke andre aktiviteter som kan være aktuelle i tilgjengelige områder f.eks. croketbane? Vi ser på dette over sommeren.
  • Sommerfest 2022.
    • Egen komite satt ned. Tidspunkt: 25. juni. Fokus: Sosiale aktiviteter på dagtid og familiefest, sosial happening med trivelig stemning. Venter tilbakemelding fra Espen mht. hva de kan hjelpe med. Neste møte torsdag denne uken.

7.            Eventuelt
Valgkomite: Alle fortsetter og i tillegg prøver vi å få med en ekstra person.
Sti ned til Gullvika. Denne er ikke noe vi i styret har noe kjennskap til – mulig det var et rekkefølgekrav og noe LGU har laget. Melding på facebooksiden om at stien er klar er heller ikke lagt ut av styret. Styret oppfordrer heller medlemmene til å bruke stien fra Gullvika på nedsiden av Mågefjellet for å komme over til Heptevika og de nye tomtene der og videre til Svennevik.
Neste møte onsdag 1. juni kl 18.00 hos Ole Bjørn


   Referat styremøte 25.04.22

 
Top