Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening

Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening
Tidspunkt:          Tirsdag 20.02.2023 kl 18.00
Sted:                     Eskerveien 3C, Bryne (Ole Bjørn Maråk)
Tilstede:             Anita Oftedal, Lise Storhaug Ekeland, Ole Petter Thingbø, Ole Bjørn Maråk, Oddfrid Gjesdal Braut og Trond Gjermund Haugen.

Agenda:

Vedtekter
Handlingsplan
Samarbeidsavtale
Regnskap 2022
Dugnad status
Status avtalte Klauvbakken
Status velkomstbrev
Eventuelt

Vedtektene inkl. båthavna

Draft versjon ble kort gjennomgått i møtet med gode kommentarer. Oddfrid oppdaterer og distribuerer nytt forslag. Båthavnen utarbeider forslag til vedtekter som vil komme som et vedlegg.

Handlingsplan 2023 - 2026

Hovedinnhold i ny Handlingsplan ble diskutert.

Vedlikehold av veier
Vedlikehold av andre fellesområder
Sikre tilgjengelige båtoppstillingsplasser (til båttraller)
Vann, og kloakk
Dugnader
Turstier inkl. kart over disse og merking
Aktiviteter og sosiale arrangement
Ivaretakelse av grøntområder på feltet
Følge opp arbeid med reguleringsplaner

Båthavnen lager egen handlingsplan.

Samarbeidsavtale

Arbeid pågår for å få til en avtale. Nytt møte med LGU planlagt. Styret leser gjennom foreløpige tilbakemeldinger fra LGU og gir tilbakemelding.

Regnskap 2022 foreløpige tall

Lise presenterte foreløpige tall som vil gi et positivt resultat for 2022. Foreslår å overføre midler fra driftskonto til investeringskonto men eksakt beløp som foreslås for årsmøte avklares nærmere årsmøtet. Betingelser på investeringskontoen sjekkes.

Dugnad

Arbeidsoppgaver avklart. Trenger kart over småstier som skal vedlikeholdes.
Det skal være flist ved Myrtopen og ved innkjørsel til feltet.

Avtale Klauvbakken

Avtale med Klauvbakken er utarbeidet og klar for signering. Gjelder fra 2022.

7. Eventuelt

Informasjonsbrosjyre til nye hytteeiere under utarbeidelse (elektronisk)
Lussevika.com. Bra nettside som bør mer frem. Viktig at informasjon blir lagt ut her.
Planker og hageavfall i sekk kastet ved Jaftefeda. Dette må ryddes.
Toalettene, åpnes primo mai. Vasking fra 11.mai og ut august. Oddfrid fikser nøkkel.
Garasjeanlegget, eier bor i Svennevik. Trond prøver å få kontakt.
Svingen ved ballbinge/konteinere holder på å rase ut. TT fikser denne.
Sti ned til Gullvika, Anita svarer fra hotmailen

Neste møte tirsdag 18 april 2023 kl 18.00 hos Trond Gjermund (Lensmannsgarden 4, Varhaug)

Referat styremøte SLV 200223