Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening

Referat styremøte Svennevikheia og Lussevika Velforening
Tidspunkt:          Tirsdag 23.05.2023 kl 18.00-20.15
Sted:                     Teams
Tilstede:              Anita Oftedal, Lise Storhaug Ekeland, Ole Petter Thingbø, Ole Bjørn Maråk, Oddfrid Gjesdal Braut og Trond Gjermund Haugen.

Vedtektene inkl. båthavna

Siste versjon ble gjennomgått og oppdatert i møtet. Oddfrid sender ut nytt forslag. Båthavnen har utarbeidet forslag til vedtekter for Båthavnen som vedlegges.

Handlingsplan

Foreløpig utkast til ny handlingsplan ble gjennomgått og Trond Gjermund oppdaterer med kommentarer. Oppdatert versjon sendes ut sammen med referatet for kommentarer.

Samarbeidsavtale

Fremdeles ikke enige med LGU om en avtale. Venter en tilbakemelding fra LGU mht. møte med kommunen for å diskutere hva som evt. kan overføres til kommunen. Dette er purret opp, men vi venter fremdeles.

Status regnskap og budsjett

Lise gikk gjennom status. Fremdeles noe utestående medlemskontingent / havneavgift. Ifølge vedtektene må medlemskontingent være betalt for å ha stemmerett. Lise oppdaterer oversikt til neste møte.

Status dugnad

Oppmøte på vårens dugnad: 62 personer. Veldig bra!
Dato for høstens dugnad, lørdag 14 oktober kl 09.00 – 13.00. Vurdere å leie flisekuttere for å flise opp greiner underveis i dugnaden.

Årsmøte – hvem gjør hva

Betel bestilt 22. juli og melding lagt ut på Facebook/hjemmesiden angåend innmelding av saker fra medlemmer som må mottas innen 1. juni. Sjekklisten ble gjennomgått og formell innkalling inkl. alle sakspapirer sendes ut 5. juli.

7. Eventuelt

Anita informerte om invitasjon fra Espen til privat 50 års fest i Mandal. Styret diskuterte habilitet og stiller seg bak hennes deltakelse her.
Brøyting. Mottatt tilbud fra ny leverandør med lavere priser. Dette blir en sak for nytt styre.
Avtale om drift av hjemmeside med Geir Egeland

Neste møte tirsdag 6. juni 2023 kl 19.00 på teams.

Referat styremøte SLV 23.05.23