Til velforeningens medlemmer: Dere innkalles med dette til ordinært årsmøte i Svennevikheia/ Lussevika Velforening.
Tidspunkt: Lørdag 24 juli 2021, kl. 12:00.
Sted: Betel bedehus i Svennevik
Innkallingen innbefatter årsberetning, regnskap, revisorberetning og prosjektforslag fra styret, samt budsjett og forslag til handlingsplan for de kommende år.
Agenda for årsmøtet:
- Velge møteleder. (Styreleder anses som valgt hvis ingen motforslag).
- Godkjenne innkalling og dagsorden.
- Velge referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
- Styrets årsberetning inkludert havnestyrets rapport. (Vedlegg 1)
- Årsregnskap 2020. Status årsregnskap for 2021. Budsjett 2022. (Vedlegg 2)
- Handlingsplan for perioden 2020 – 2023 (Uendret – Vedlegg 3)
- Forslag fremmet av styret:
- Harmonisering av kontingenter (Vedlegg 4)
- Forslag fremmet av medlemmer av velforeningen
- Gatebelysning (Vedlegg 5)
- Forslag til håndtering av nye reguleringsplaner (Vedlegg 6)
- Velge nytt hovedstyre, havnestyre, valgkomite og revisor
- Eventuelt
- Orientering om revidert samarbeidsavtale mellom SLV og LG (Vedlegg 7)
- Orientering/ status internettløsning esbynett
- Saker kommet opp i løpet av møtet
Oppmøte og korona håndtering: Det er mulig å stemme via fullmakt, dette må gjøres skriftlig. For å sikre plasser med 1 meters avstand anmoder vi om at den enkelte hytte lar seg representere av kun en person i år.
Sommerfesten må dessverre også i år avlyses.
Med vennlig hilsen
Helge Hatlestad
(Styreleder)
Vedlegg:
- Årsberetning
- Årsregnskap og budsjett.
- Handlingsplan for perioden 2020 – 23.
- Harmonisering av kontingenter
- Gatebelysning
- Forslag til håndtering av nye reguleringsplaner
- Status revidert samarbeidsavtale LG/ SLV