Referat styremøte Svennevikheia/Lussevika Velforening 15.04.2024

Referat styremøte Svennevikheia/Lussevika Velforening 15.04.2024

Tidspunkt: Mandag 15.04.2024 kl 19.00 - 20.30
Teams: Anita Oftedal, Lise Storhaug Ekeland, Sigurd Trones, Morten Lindland,
Trond Gjermund Haugen og Torunn Tjetland

1 Status Økonomi og foreløpig regnskap
Utestående pr dags dato er kr 52 000,- som i hovedsak gjelder årskontingent 2024 og litt på bryggene. Det blir sendt ut purring på utestående. De som ikke har betalt kontingent pr årsmøte i juni har ikke stemmerett på årsmøtet.

Regnskapet 2023 er ferdig ført og blir oversendt revisor.

2 Status Samarbeidsavtalen
Det arbeides med å få kloakken over til kommune. Det var møte 10. april med LGU vedrørende kloakken.

3 Status møte med LGU
Eget møte var avviklet 4. april. Dette referatet er sendt ut til medlemmene.
Vil vi utvikle med mer fritidsaktiviteter/apparater? Vi kunne tatt en diskusjon på dugnaden eller en kan sende inn forslag til: lussevika@hotmail.com
Styret er blitt spurt om å ta stilling til dispensasjonsendring av Servicebygget. Styret stiller seg positiv dette.

4 Status Havna
LGU: Det blir gjesteparkering ved Servicebygget. Det skal komme skilting ved sløyebenken med bl. informasjon på tysk.
Regnskap for bryggene er fordelt på hver brygge.
Det er blir sendt ut eget referat på møte som er avholdt i havnestyret nå i april.
Det er ønske om påfyll av sand på badeplassen – tar dette videre med LGU.

5 Status Dugnad
Vårdugnaden er 27. april 2024. Oppmøte ved ballingen kl 9.00 og oppgavene fordeles her.
Gjøremål: rydding av lekeområder, beisning av benker, sjekke sandkasser, fikse bordene i gapahuken, rydde og koste langs veikantene. Henge opp volleyballnettet og klargjøre volleyballbanen. Klippe greiner etc ved stien ned til gapahuken.
Ellers trengs det en del dugnadsjobbing nede ved havna, spesielt ved B2 brygga.
Felles mat og kaffe nede ved gapahuken kl 13.00.

Ta med trillebår, kost, spade og hagesaks/kantklipper.

6 Status sommerfesten
Datoen er 22. juni 2024. Mer info kommer på Facebook.

7 Status årsmøte – hvem gjør hva
Dato for årsmøte er 20. juli 2024 kl 10.00. Forslag som skal fremmes til årsmøtet må være mottatt innen 1. juni 2024. Det blir sendt ut innkalling i begynnelsen av juli til medlemmene.

Styre har diskutert diverse angående årsmøtet blant annet at: Godkjente fullmakter kun godtas på skriftlig skjema som sendes ut ved innkallingen.

8 Status sti Gullvika
Kommunen har enda ikke kommet tilbake med status angående sti ned til Gullvika.

9 Status internett/fiber
Det jobbes fortsatt med en kollektiv avtale.. Pr nå er ikke Altifiber interessert å gi oss bedre tilbud. Det jobbes med Telenor og Telia.

10 Diverse
Vi har fått en forespørsel om å være med å opparbeide båtoppstillingsplassen ved Storheia. Dette er grunneier sitt ansvar å eventuelt få dette opparbeidet.

Neste styremøte er på Teams mandag 27.5.2024 kl 20.00.

Referat styremøte Svennevikheia/Lussevika velforening 15.04.2024